Besuchermanagement als Service
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VISIT Cloud steht Ihnen auf modernsten, automatisierten Infrastrukturen in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren zur Verfügung.

Besuchermanagement onPremise
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Unser Funktionsumfang ist einzigartig am Markt. Wir erfüllen alle Wünsche bei der Abwicklung betriebsfremder Personen.

Yard Management
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Wir helfen Ihnen Ihre Logistikprozesse effizient zu gestalten und garantieren dabei ein hohes Maß an Sicherheitsstandards.

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Willkommen bei VISIT – voll auf Empfang

Ihre Aufgabe ist es, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Standorte sowie das Know-How des Unternehmens gegen Eingriffe durch Dritte zu schützen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Herausforderungen sind: die Gewährleistung von Sicherheit – sowohl für Mitarbeiter als auch betriebsfremder Personen. Transparenz hinsichtlich aller auf dem Betriebsgelände befindlichen Besucher und Fahrzeuge, Revisionssicherheit bei der Abwicklung von Besuchsprozessen – und das mit einem schnellen und freundlichen Empfang! 

Mit dem effektiven Besuchermanagementsystem VISIT begegnen Werkschutz sowie Unternehmenssicherheit bereits heute den Herausforderungen von morgen.

Unsere Pakete

VISIT Basic

VISIT. net Basic bildet das umfangreiche Grundmodul zur DSGVO-konformen Erfassung und Abwicklung von Besuchsvorgängen betriebsfremder Personen. Mit VISIT.net Basic ist Ihr Unternehmen soweit vollständig ausgestattet, um betriebsfremde Personen einzeln oder in Gruppen anzumelden, zu erfassen und zu verwalten. VISIT.net ermöglicht umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Berichtsfunktionen für Ihre Unternehmensprozesse.

VISIT Plus

VISIT.net Plus bietet zusätzliche Funktionen um die Besuchsprozesse noch effektiver zu gestalten, unter anderem die Planung des Caterings oder einen Online Check-in, bei dem der Besucher bequem von Zuhause aus seine Stammdaten aktualisieren kann. Das System kann optisch dem individuellen Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden und bietet Ihnen die Möglichkeit die Plausibilität der Anwesenheitszeiten von Fremdfirmen zu prüfen. VISIT.net Plus unterstützt das Empfangspersonal perfekt bei der Umsetzung ihrer Arbeitsabläufe!

VISIT Secure

VISIT.net Secure bietet Ihrem Unternehmen maximalen Schutz und Sicherheit. Betriebsfremde Personen – unerheblich ob Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter – erhalten eine spezifische Sicherheitsunterweisung oder können mit Sanktionslisten abgeglichen werden. Das System regelt den Zutritt zu verschiedenen Unternehmensbereichen, sowie die Vergabe von Gäste-WLAN, Werksverboten und Alarmfunktionen.

VISIT Yard Management

Das Modul zur Erfassung der Logistik ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie auf Ihrem Gelände eine hohe Lieferfrequenz und -häufigkeit haben. Mit dem VISIT.net Yard Management werden alle relevanten und tatsächlichen Zeitpunkte wie Ein-/Ausfahrt und Ankunftszeit dokumentiert, genauso besteht die Möglichkeit der Abwicklung von LKW Abrufen und die Quittierung der Transportaufträge. Hier sind alle Funktionen und Schnittstellen für die Organisation eines professionellen Yard Management für Sie integriert.

VISIT Self Service

Mit dem VISIT.net Self Service registrieren sich betriebsfremde Personen (Besucher, Handwerker und Lieferanten) und Mitarbeiter anderer Standorte selbstständig via Anmeldeterminal in Ihrem Unternehmen. Um dies zu ermöglichen, geben wir Ihnen ein Modul an die Hand, dass sich in mehr als 20 Sprachen bedienen lässt. Als zusätzliche Entlastung Ihres Personals kann in diesem Baustein eine Sicherheitsunterweisung stattfinden.

VISIT Unmanned Gate

Das Modul ermöglicht Ihrem Unternehmen eine Abwicklung der An- und Abmeldung ohne Personaleinsatz an Ihrer Pforte mit gleichbleibend hohem Sicherheitsstandard, unter anderem ist die Option Ausweisverwaltung und -vergabe, Anmeldung und Sicherheitsunterweisung möglich. Nach der Anmeldung eines Besuchers oder Lieferanten kann eine E-Mail mit einem Link zur Freigabe eines ausgegebenen Ausweises versendet werden.

Mehr als 10.000.000 Besucher und 500.000 LKWs werden heute mit VISIT jedes Jahr empfangen.

Unsere Expertise

Experten seit 25 Jahren

VISIT ist seit 25 Jahren im Einsatz und wurde stetig weiterentwickelt. Herausgekommen ist ein System zur Verwaltung und Abwicklung betriebsfremder Personen und LKWs, welches in seinem Umfang einzigartig am Markt ist.

Internationale Expertise

Wir bedienen sowohl Mittelstand als auch internationale Konzerne. Unsere Lösung ist daher bereits weltweit in mehreren Sprachen im Einsatz.

Rollen- und Rechtevergabe

Ob Werksschutz, Besucher, LKW-Fahrer oder Leiter der Unternehmenssicherheit – unser umfangreiches System beinhaltet eine umfassenden Rollen- und Rechtevergabe sowie benutzerfreundliche Bedienoberflächen.

OnPremise oder Cloud

Bevorzugen Sie, betriebsfremde Personen in Ihrer IT Infrastruktur zu verwalten oder sieht Ihre IT Strategie eine Cloud-Lösung vor? Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Funktionsumfang der Module

VISIT Basic

  • E-Mail Benachrichtigung in Ihrem Layout
  • Einladungs-E-Mail mit Anhängen
  • Automatischer Kalendereintrag

E-Mail bei Besucherankunft

Erfassen einer Unterschrift

  • Unterschiedliche Ausweis-Layouts
  • Besucherscheine mit Bild
  • Optional automatisiert über QR-Code
  • Gruppenbesuche mit individuellen Besuchszeiten
  • Inklusive Dauerbesucher bzw. Regelmäßige Besucher
  • Evakuierungsliste
  • Berechtigungskonzept
  • Rollenkonzept
  • Inklusive einstellbaren Zeitraum (DSGVO-konform)
  • Inklusive Exportfunktion
  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Chinesisch

VISIT Yard Management

Yard Management Basic

  • Funkmeldeempfänger
  • Anzeigetafel
  • Nach Be- und Entladung

LKW-Wägung

VISIT Self Service

Anmeldung Besucher/Handwerker

Anmeldung Lieferanten

Sprachpaket (Bedienung)

Abmeldung Besucher

VISIT Unmanned Gate

Die An- und Abmeldung kann ohne Personaleinsatz an der Pforte abgewickelt werden. Nach der Anmeldung eines Besuchers oder Lieferanten wird eine E-Mail mit einem Link zur Freigabe eines ausgegebenen Ausweises versendet. Die Freischaltung kann durch den besuchten Mitarbeiter bzw. durch die ausgewählte Ladestelle erfolgen. Dem Besucher kann der Status seiner Freischaltungsanfrage auf einem Status-Monitor angezeigt werden.

Alle Mitarbeiter können von jedem Standort kostenlos auf VISIT zugreifen.
Sie zahlen nur was auch genutzt wird, denn unser Lizenzmodell richtet sich rein nach der Frequentierung Ihrer Besucher/LKW's & Fremdfirmenmitarbeiter.

Unsere VISIT Cloud Preise

Wir haben für Sie einen Teil der Bestseller Module in ein Paket geschnürt.

VISIT Cloud

  • Voranmeldung
  • E-Mail mit Besucherankunft
  • Erfassen einer Unterschrift
  • Besucherscheine
  • Erfassen von Ein- und Austritt
  • Verschiedene Besucherarten
  • Secure Basic
  • Automatische Datenlöschung
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Sprachpaket
  • + Outlook Add-In
  • + Online Check-In

499,- Euro

Alle Preise verstehen sich in Euro zzgl. Mwst, pro Monat, bis zur Frequenz von 5000 Besuchern inkl. LKWs pro Jahr. Wir behalten uns Preisänderungen vor.

 

Kundenspezifisch

Individuelles Angebot

Liegt Ihre Frequentierung bei über 5000 betriebsfremden Personen und LKWs pro Jahr, interessieren Sie weitere Module oder bevorzugen Sie unsere onPremise Lösung?

Ein Auszug unserer Kunden

>> Bitte kontaktieren Sie uns für die Besichtigung einer Referenzanlage.

Mehr als 10.000.000 Besucher und 500.000 LKWs werden heute mit VISIT jedes Jahr empfangen.

Unsere Partner

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